Politique de confidentialité

1. Objectif et champ d’application de la Politique

SAFI accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des Données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions de la Législation applicable.

Le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD ») affirme que les Données à caractère personnel doivent être traitées de façon licite, loyale, et transparente. Ainsi, cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire sur les Traitements de Données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de votre navigation et des opérations réalisées sur notre site internet.

2. Responsable de Traitement et sous-traitant

Dans le cadre de nos activités d’organisation de salons, SAFI collecte et utilise des Données à caractère personnel en lien avec vous, personnes physiques (ci-après « Personne concernée »).

Pour l’ensemble des Traitements, SAFI, société anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance, SIRET 388 424 129 00038 ayant son siège social à 8 Rue CHAPTAL, 75009 Paris, détermine les moyens et les finalités du Traitement. Ainsi, nous agissons en tant que Responsable de Traitement, au sens de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données.

Pour certains traitements notamment précisés à l’article 4 de la présente politique, SAFI peut également agir en tant que sous-traitant pour le compte de ses clients, conformément aux articles 28 et suivants du RGPD.

3. Quelles Données à caractère personnel collectons-nous et comment ?

En utilisant notre site internet ou dans le cadre de nos diverses activités, vous nous transmettez un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« Données à caractère personnel »). C’est le cas lorsque vous naviguez sur notre site, lorsque vous remplissez des formulaires en ligne, ou tout simplement lorsque vous participez à nos évènements et devenez adhérent de nos services.

La nature et la qualité des Données à caractère personnel collectées à votre sujet varient selon les relations que vous entreprenez avec SAFI dont les principales sont :

• Données d’identification : cela comprend toutes les informations qui nous permettraient de vous identifier, telles que votre nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone dans le cadre de la création et de la gestion de votre compte visiteur ou exposant, de votre demande de contact, de devis, de badge d’accès à nos salons. Nous sommes également amenés à collecter, en plus de ces données, votre adresse postale.
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• Données de la vie personnelle : Dans le cadre de votre participation aux salons, nous pouvons être amené à collecter des informations relatives à vos goûts et préférences afin de vous proposer du contenu et des produits adaptés par la suite.
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• Données professionnelles : Dans le cadre de création de compte, nous collectons votre fonction, le nom de votre entreprise ainsi que le secteur d’activité notamment le secteur d’activité. Nous pourrions recevoir également via notre adresse dédiée au recrutement votre CV et lettre de motivation à des fins de candidatures spontanées ou de réponse à une offre d’emploi.
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• Données de connexion : ce sont toutes les informations dont nous avons besoin pour accéder à votre compte personnel, comme le mot de passe, et autres informations nécessaires à l’authentification et à l’accès à un compte.
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• Données de navigation : en navigant sur notre site web, vous interagissez avec lui. Par conséquent, certaines informations relatives à votre navigation sont collectées telles que votre adresse IP.
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• Données financières : cela correspond aux Données bancaires telles que les coordonnées de votre carte bancaire, vos achats, lorsque vous passer par exemple commande ou votre RIB.

4. Pourquoi collectons-nous vos Données à caractère personnel et comment ?

Nous collections vos données personnelles pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques.

Dans le cadre de la gestion de nos sites internet, SAFI utilise notamment les données personnelles comme suit :

Dans le cadre de la gestion de notre offre sur la plateforme MOM, de nos salons ou de la Paris Design Week, SAFI utilise notamment les données personnelles comme suit :

Dans le cadre de la promotion nos services, SAFI utilise notamment les données personnelles comme suit :

Lorsque nous agissons en tant que sous-traitant de nos clients vendeurs, nous utilisons notamment les données personnelles comme suit :

5. Partageons-nous vos Données à caractère personnel ?

Vos Données sont destinées aux collaborateurs de SAFI habilités en charge de la gestion et l’exécution des contrats et des obligations légales, en fonction des finalités de la collecte et dans la limite de leurs attributions respectives.

Elles sont éventuellement transmises pour certaines tâches liées aux finalités, et dans la limite de leurs missions et habilitations respectives, aux destinataires suivants :

• Entités du Groupe Ateliers d’Art de France et de RX France;
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• Nos prestataires de services, fournisseurs, agents et représentants, notamment et sans s’y limiter, les organismes de paiement, centres d’exposition, sous-traitants présents sur les sites événementiels, le service client, les fournisseurs de services de messagerie électronique, les fournisseurs de services informatiques, les entreprises de publipostage et les agents d’expédition, afin de traiter les données nécessaires sur la base de vos instructions et en conformité avec la présente politique de confidentialité et tout autre mesure de confidentialité et de sécurité applicable.
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• Autorités publiques dûment habilitées (judiciaires, de contrôle…), dans le cadre de nos obligations légales et règlementaires ;
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• Professions réglementées (avocats, huissiers, etc…) qui peuvent intervenir dans le cadre de la mise en œuvre des garanties, du recouvrement ou du contentieux ;

Lorsque vos Données sont communiquées à nos prestataires et sous-traitants, il leur est également demandé de ne pas utiliser les Données pour des finalités autres que celles initialement prévues. Nous mettons tout en œuvre pour nous assurer que ces Tiers préservent la confidentialité et la sécurité de vos Données.

Dans tout le cas, seules les Données nécessaires sont fournies. Nous mettons tout en œuvre pour garantir une communication ou transmission sécurisée de vos Données.

Nous ne vendons pas vos Données.

6. Vos Données à caractère personnel sont-elles transférées vers des pays Tiers ?

SAFI s’efforce de conserver les Données à caractère personnel en France, ou du moins au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).

Toutefois, il est possible que les Données que nous recueillons lorsque vous utilisez notre plateforme ou dans le cadre de nos services soient transférées dans d’autres pays. C’est par exemple le cas si certains de nos prestataires sont situés en dehors de l’Espace Economique Européen.

En cas de Transfert de ce type, nous garantissons que celui-ci soit effectué :

• Vers un pays assurant un niveau de protection adéquat, c’est-à-dire un niveau de protection équivalent à ce que les Réglementations européennes exigent ;
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• Dans le cadre de clauses contractuelles types ;
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• Dans le cadre de règles internes d’entreprise.

7. Combien de temps conservons-nous vos Données à caractère personnel ?

Nous conservons vos Données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces Données, et ce, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales (cf. article 4).

Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que :

• Les besoins des activités de SAFI ;
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• Les exigences contractuelles ;
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• Les obligations légales ;
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• Les recommandations des autorités de contrôle.

8. Comment garantissons-nous la sécurité de vos Données à caractère personnel ?

SAFI s’engage à protéger les Données à caractère personnel que nous collectons, ou ce que nous traitons, contre une perte, une destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée.

Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des Données et des risques que leur Traitement comporte. Ces mesures doivent permettre de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données à caractère personnel. Elles peuvent comprendre des pratiques telles que des accès limités aux Données à caractère personnel par des personnes habilitées, en raison de leurs fonctions, une pseudonymisation ou encore un chiffrement.

De plus, nos pratiques et nos politiques et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copie de sauvegarde, logiciel, etc.) sont régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.

9. Quels sont les cookies que nous utilisons sur notre site

Lorsque vous naviguez sur notre site ou ouvrez nos e-mails, des cookies et des pixels (aussi appelés traceurs) peuvent être déposés ou lus sur votre terminal.

9.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont des fichiers informatiques qui sont déposés automatiquement sur le disque dur de votre ordinateur, tablette ou mobile lorsque vous naviguez sur notre Site internet. Ils sont gérés par votre navigateur internet (Internet Explorer, Firefox, Safari ou encore Google Chrome).

9.2 Des cookies sont-ils déposés lorsque vous naviguez sur les Sites internet de SAFI ?

Lors de votre première visite sur les Sites internet de SAFI, si des cookies nécessitant votre accord peuvent être déposés, un bandeau vous informe de la présence de ces cookies et vous invite à indiquer votre choix. Les cookies nécessitant votre consentement conformément à la règlementation ne sont déposés que si vous les acceptez. Vous pouvez à tout moment vous informer et paramétrer vos cookies pour les accepter ou les refuser en vous cliquant sur « paramétrer mes cookies » en bas de chaque page du Site ou en configurant votre navigateur.

9.3 Quels sont les données collectées à travers les cookies ?

Peuvent être collectées, via les cookies toutes les données qui se rapportent à un terminal à un instant donné notamment :

• Un ou plusieurs identifiant(s) technique(s) permettant d’identifier votre box internet ;
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• La date, l’heure et la durée de connexion d’un terminal à un Site internet ;
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• L’adresse internet de la page de provenance du terminal accédant au Site internet ;
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• Le type de système d’exploitation du terminal (ex : Windows, MacOs, Linux, Unix, etc.) ;
•  
• Le type et la version du logiciel de navigation utilisé par le terminal (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome, Opera, etc.) ;
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• La marque et le modèle du terminal mobile ou tablette ;
•  
• Les possibles erreurs de téléchargement ;
•  
• La langue d’utilisation du logiciel de navigation utilisé par le terminal ;
•  
• Les caractéristiques des contenus consultés et partagés (nom de l’exposition, du Site internet navigation).

Lorsque vous recevez un email de notre part, celui-ci peut contenir un pixel de suivi, c'est-à-dire une image de très petite taille et invisible, qui nous permet de savoir si le message a été ouvert. Cette technologie est utilisée aux fins suivantes :

• Mesurer les taux d'ouverture et de clic de nos campagnes ;
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• Établir des statistiques agrégées de performance de nos envois ;
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• Le cas échéant, adapter et personnaliser le contenu de nos communications futures en fonction de votre niveau d'engagement.

Ce traitement repose sur votre consentement. Vous pouvez le retirer à tout moment, soit en cliquant sur le lien d'opposition présent dans chacun de nos emails, soit en nous contactant à exercervosdroits@safisalons.fr

Les données collectées via ce pixel (identifiant du message, date, type d'événement, campagne concernée, adresse email) sont conservées pendant une durée de 6 à 13 mois, et sont traitées par nos prestataires techniques Imagino et Brevo, situés en France. Elles ne sont transmises à aucun autre tiers.

Pour exercer vos droits d'accès, de rectification ou de suppression, consultez la section Quels sont vos droits ? de la présente politique : Politique de confidentialité SAFI SALON

9.4 Qu'est-ce qu'un pixel ?

Un pixel est une image invisible intégrée à une page ou à un e-mail, qui permet de mesurer la consultation et l’interaction.

9.5 Pixels dans nos emails

Nos newsletters et e-mails marketing peuvent contenir des pixels permettant de savoir si le message a été ouvert et quels liens ont été cliqués, afin d’améliorer nos communications. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en vous désinscrivant via le lien prévu dans chaque e-mail.

10. Quels sont vos droits ?

Sur les données à caractère personnel que nous collectons/traitons, vous pouvez exercer les droits suivants :

• Un droit d’accès (article 15 du RGPD) : vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons vous concernant, et vous pouvez en demander une copie (en savoir plus) ;
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• Un droit de rectification : vous pouvez demander une rectification de toute donnée inexacte vous concernant ;
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• Un droit de suppression (article 17 du RGPD) : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances (en savoir plus) ;
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• Un droit à la portabilité (article 20 du RGPD) : dans certaines conditions vous pouvez recevoir toutes les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré. Vous avez aussi le droit d’exiger que nous les transmettions, dans la mesure du possible, à un autre contrôleur (en savoir plus) ;
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• Un droit de s’opposer au traitement en invoquant des intérêts légitimes (article 21 du RGPD – en savoir plus) ;
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• Un droit de retirer son consentement à tout moment (article 7-3 du RGPD – en savoir plus) ;
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• Un droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) : vous avez le droit d’apporter des restrictions au traitement de vos données si :
  - Vous contestez l’exactitude de vos données, jusqu’à ce que nous vérifiions leur exactitude ;
  - Le traitement est illégal mais vous ne souhaitez pas que nous supprimions vos données ;
  - Nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement mais vous avez besoin de ses données afin d’intenter, de faire valoir ou de vous défendre contre des demandes en justice ;
  - Vous êtes opposés au traitement en vous fondant sur des motifs liés en attendant de vérifier si nos motifs légitimes et impérieux pour poursuivre le traitement priment sur ces intérêts ;
  
  Si ces données personnelles sont soumises à des limitations de ce type, nous ne traiterons vos données qu’avec votre consentement, ou en vue d’intenter, de faire valoir ou de nous défendre contre des demandes en justice (en savoir plus) ;
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• Un droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que nous communiquions (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné (Loi pour une République Numérique – en savoir plus).

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits sur simple demande auprès du Délégué à la Protection des Données (DPO) de SAFI, à l’adresse suivante : exercervosdroits@safisalons.fr

Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le traitement de données personnelles concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, en cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif d’identité pourra vous être demandé. Si vous estimez, après avoir nous avoir contacté, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

11. Mise à jour de la présente Politique

La présente Politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel.

Date de dernière mise à jour 25/10/2022.