Assistant Communication H/F - Paris 75009

Marketing&Communication

CDI, à partir du 28 novembre 2018

SAFI (Salons Français et Internationaux), filiale de Reed Expositions France et des Ateliers d’Art de France, société anonyme de 100 salariés, organise des salons professionnels en France (MAISON&OBJET PARIS) ainsi que des événements Grand Public (PARIS DESIGN WEEK).

MAISON&OBJET est le rendez-vous international majeur des professionnels de l’art de vivre dans toute la richesse de ses expressions. Nos événements fédèrent une offre produit à 360°. Décoration, design, meubles, accessoires, textile, fragrances, univers de l’enfant, arts de la table… Les styles cohabitent sur le mode de la transversalité au fil des scénographies originales qui animent les espaces.

Les bureaux de la SAFI sont situés dans le quartier de SOPI (South Pigalle), un des quartiers les plus dynamiques de Paris avec ses restaurants, bars, boutiques branchées et une forte concentration d’entreprises du digital.

Afin d’accompagner ses clients tout au long de l’année, la SAFI a lancé MOM (MAISON&OBJET and More) sa nouvelle plateforme digitale pour accélérer la mise en relation entre les acteurs de la communauté déco et design tout au long de l’année, partout dans le monde. mom.maison-objet.com

Poste

SAFI recherche pour son pôle Editorial et Relations Médias, un Assistant Communication H/F, en CDI, offre à pourvoir à Paris 9e dès que possible.

Rattaché(e) à la Directrice Editoriale et Relations Medias, vous travaillerez au sein d’un pôle de 4 personnes, intégré à une équipe Marketing Communication d’environ 30 personnes.
Véritable soutien opérationnel et administratif du pôle, vous assurez un relai logistique et de communication auprès d’interlocuteurs internes et externes.
Vous aurez en charge notamment :

  • La gestion administrative et suivi des budgets : établissement des bons de commande, suivi des factures fournisseurs, reporting,
  • La mise à jour régulière des fichiers et des bases de données presse (envoi d’emails spécifiques, guides techniques…) ; suivi des retombées presse, réception et archivage des magazines.
  • La gestion du compte email générique du service (réponses, transfert des demandes aux personnes concernées…)
  • Le suivi des plans media print et web en France et à l’international sur un portefeuille de partenaires défini par les équipes en place (récupération des contrats, inscription des partenaires dans la base de données, envoi et récupération des éléments nécessaires, création et suivi de liens traqués…)
  • L’élaboration des dossiers de documentation, des benchmark spécifiques et des présentations thématiques.
  • Durant les salons (2 fois par an), vous assisterez l’équipe dans l’élaboration des outils de communication (programmes, books, brief hôtesses…) ainsi que la logistique liée à l’événement.

Vous évoluerez dans un environnement de travail de qualité, à l’image de nos salons.
Rejoignez une organisation à fort développement, inspirante et internationale, fédérée autour de tous les arts de vivre.

Profil recherché

Vous avez une formation supérieure (BAC+2/3).
Vous avez une première expérience réussie en back office / support opérationnel dans un environnement international.
Vous êtes organisé/e, autonome et rigoureux/se, capable de hiérarchiser les urgences , vous justifiez d’un excellent relationnel, d’une forte capacité d’adaptation, d’un bon esprit d’analyse, de curiosité et vous aimez travailler en équipe.
La maîtrise de l’anglais est indispensable à l’écrit comme à l’oral, ainsi que celle des outils Excel, Word, Power Point.

Ce poste en CDI est basé à Paris (75009) et à pourvoir dès que possible.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales à recrutement@safisalons.fr à l’attention de Mr Pierrick MONGEAL sous la référence ACO18

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