La fonction d’Assistant(e) Commercial(e) crée et organise le lien dynamique au sein de notre pôle, avec les autres services de l’entreprise et en externe. Central et transversal, en relation directe avec le chef de service, ce poste donne accès à l’ensemble de l’information et permet d’acquérir les bases fondamentales de notre métier.

Type de contrat : CDD
Durée : environ 5 mois (de début octobre 2010 à fin février 2011)

Société
SAFI (Salon Français et Internationaux), société anonyme de plus de 90 salariés.
Organisateur de salons professionnels (MAISON&OBJET, scènes d’intérieur, now !, MAISON&OBJET éditeurs, MAISON&OBJET projets, MAISON&OBJET OUTDOOR_INDOOR, MAISON&OBJET musées et MEUBLE PARIS).

Poste
Dans le cadre de ses activités commerciales la SAFI recrute, pour son pôle accessoires maison un(e) Assistant(e) Commercial(e) en charge de :

- suivi administratif et du soutien commercial du pôle accessoires maison (France/International),
- l’envoi des accusés de réception des demandes de participation des exposants,
- l’interface entre l’équipe du pôle et les équipes Production, Marketing, Edition et ADV,
- suivi technique des exposants français et internationaux du pôle (en collaboration avec le service Production et les attachées commerciales),
- la synthèse du suivi des paiements par relance téléphonique et courrier des exposants français et internationaux (en collaboration avec le service ADV et les attachées commerciales),
- la coordination, du suivi technique de l’opération échange fichier (en collaboration avec les attachées commerciales et le service marketing),
- la mise en place, de la réalisation et du suivi de l’opération invitation prospect,
- suivi technique des contacts commerciaux et demandes d’informations,
- suivi technique des implantations,
- la production du rapport de commercialisation hebdomadaire,
- la gestion du bureau du pôle sur site,
- l’assistanat du responsable commercial du pôle.

Profil
Dynamique, autonome et rigoureux(se), vous justifiez d’un bon relationnel et d’une forte capacité d’adaptation.

La maîtrise de l’anglais est indispensable, la pratique d’une seconde langue est souhaitée et la connaissance des logiciels de bureau (Excel, Word, Power point) nécessaire.

Vous serez amené(e) à vous déplacer 2 fois par an sur le site d’exposition du salon MAISON&OBJET (Parc des expositions de Paris-Nord Villepinte).

Il ou elle assiste aux réunions commerciales et reporte au Responsable Commercial du pôle International / accessoires maison.
Ce contrat en CDD peut évoluer vers le poste d’Assistant(e) Commercial(e) en CDI.


Frederic Cerff
Safi
4 passage Roux
75850 Paris cedex 17
email : frederic.cerff@safisalons.fr

SAFI, organisateur des salons professionnels de la décoration et du meuble : MAISON&OBJET et MEUBLE PARIS, recherche un stagiaire pour son service marketing – pôle opérationnel - pour une période de 6 mois à temps plein à compter de début septembre 2010.

Vous trouverez ci-dessous le descriptif des missions à lui confier :

- Gérer les demandes d’entrées de visiteurs en cours de création d’entreprise

- Gérer les demandes de visas pour les visiteurs internationaux

- Validation des justificatifs adressés par les exposants pour que leurs représentants puissent obtenir un accès gratuit au salon

- Suivi des opérations de mailing

- Opérations de télémarketing auprès de cibles visiteurs

- Préparation des commandes de fournitures pour les équipes d’accueil du salon (hôtesses, opératrices, bipeurs)

- Supervision durant salon de la qualité de saisie des grilles visiteurs (respect des normes pays, codes postaux,…)

Le profil recherché est d’un niveau BAC+2 (école de commerce, cursus universitaire ou formation BTS).

Le montant de l’indemnité est 30% du SMIC.

Les CV et lettres de motivation sont à adresser à :

Clarisse Speranza
Safi
4 passage Roux
75850 Paris cedex 17
email : clarisse.speranza@safisalons.fr